Vis daugiau Lietuvos gyventojų ir įvairaus dydžio verslo atstovų atranda tarptautinės elektroninės prekybos teikiamus privalumus bei neribotas galimybes. Prekių užsakymas iš Kinijos, Jungtinių Amerikos Valstijų, Didžiosios Britanijos ar kitų Europos Sąjungai nepriklausančių valstybių jau seniai tapo kasdieniu reiškiniu. Nors neaprėpiamas asortimentas, unikalūs produktai ir patrauklios kainos masina pirkėjus, prekių kelionė per valstybių sienas dažnai atneša ir netikėtų biurokratinių iššūkių, apie kuriuos pradedantieji pirkėjai net nesusimąsto. Vienas iš dažniausių netikėtumų, su kuriuo susiduria internetiniai pirkėjai – tai iš Lietuvos pašto ar privataus kurjerio gautas oficialus pranešimas, reikalaujantis skubiai pateikti EORI kodą muitinės procedūroms atlikti. Daugeliui žmonių, ypač tiems, kurie anksčiau niekada nesusidūrė su tarptautiniu siuntų gabenimu ir prekių deklaravimu, šis akronimas skamba mįslingai ir neretai sukelia papildomą stresą, baiminantis, kad siunta bus grąžinta atgal siuntėjui. Visgi, nerimauti tikrai neverta. Šio specialaus identifikatoriaus gavimo procesas yra visiškai nesudėtingas, maksimaliai pritaikytas šiuolaikiniam skaitmeniniam vartotojui ir nereikalauja visiškai jokių specifinių muitinės teisės ar apskaitos žinių. Išsamiai supratę, kokią tiksliai funkciją atlieka ši tarptautinė sistema, ir žinodami aiškius, nuoseklius žingsnius, galėsite labai greitai ir be didelio vargo užtikrinti, kad visos jūsų užsakytos prekės sėkmingai ir be vėlavimų pasiektų jūsų namų duris.
Kas yra EORI kodas ir kodėl jis tapo neatsiejama tarptautinės prekybos dalimi?
Prieš pradedant analizuoti registracijos procesą, labai svarbu suprasti paties termino reikšmę. EORI yra angliško pavadinimo Economic Operators Registration and Identification (Ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo sistema) santrumpa. Tai yra unikali Europos Sąjungos mastu veikianti identifikavimo sistema, skirta tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims, kurie savo veikloje ar asmeniniame gyvenime susiduria su muitinės procedūromis. Paprasčiau tariant, tai yra jūsų tarptautinis „muitinės pasas“, leidžiantis muitinės pareigūnams visoje Europos Sąjungoje greitai ir tiksliai identifikuoti asmenį ar įmonę, importuojančią arba eksportuojančią prekes.
Lietuvoje fiziniams asmenims suteikiamas EORI kodas dažniausiai yra sudaromas labai paprastu principu: prie šalies kodo LT pridedamas asmens kodas (pavyzdžiui, LT3800101XXXX). Juridiniams asmenims (įmonėms) šis kodas formuojamas prie raidžių LT pridedant įmonės kodą, o kartais ir PVM mokėtojo kodą. Ši sistema buvo sukurta siekiant maksimaliai skaitmenizuoti ir paspartinti muitinės procedūras, padidinti tarptautinės prekybos saugumą ir užkirsti kelią nelegaliam prekių judėjimui. Kai jūsų siunta pasiekia Lietuvos teritoriją, muitinės sistemos automatiškai nuskaito informaciją, o jūsų turimas EORI kodas susieja jus su atvykstančiomis prekėmis, leidžiant sklandžiai apskaičiuoti taikomus importo mokesčius.
Pagrindinės situacijos, kai jums prireiks šio identifikatoriaus
Daugelis pirkėjų klaidingai mano, kad muitinės procedūros taikomos tik didelėms įmonėms, vykdančioms komercinę veiklą ir importuojančioms prekes vilkikais ar jūriniams konteineriais. Tačiau pasikeitus Europos Sąjungos mokestiniam reguliavimui, situacija iš esmės pasikeitė ir paprastiems fiziniams asmenims. Nuo 2021 metų liepos mėnesio, kai visoje Europos Sąjungoje buvo panaikinta pridėtinės vertės mokesčio (PVM) lengvata mažos vertės siuntoms (iki 22 eurų), absoliučiai visos prekės, atvykstančios iš trečiųjų šalių, privalo būti deklaruojamos muitinėje. Štai pagrindiniai scenarijai, kuomet jums neabejotinai prireiks EORI kodo:
- Pirkimai iš trečiųjų šalių elektroninių parduotuvių: Jei užsisakote prekes iš tokių platformų kaip „AliExpress“, „eBay“, „Amazon“ (kai prekės siunčiamos ne iš ES sandėlių), arba tiesiogiai iš JAV, Kinijos, Japonijos ar kitų šalių parduotuvių.
- Prekių atsisiuntimas iš Jungtinės Karalystės: Po „Brexit“ (Didžiosios Britanijos išstojimo iš ES), ši šalis tapo trečiąja valstybe. Todėl bet kokie pirkimai iš britiškų elektroninių parduotuvių dabar taip pat reikalauja importo procedūrų ir, atitinkamai, EORI kodo, nebent pardavėjas mokesčius surenka pirkimo metu per IOSS sistemą, bet ir tada kurjeriai gali paprašyti jūsų identifikacijos.
- Dovanų gavimas iš giminaičių ne ES šalyse: Net jei jūsų teta iš JAV atsiunčia jums asmeninę dovaną (drabužius, saldumynus ar elektroniką), siuntai kirtus sieną, muitinė gali pareikalauti ją deklaruoti, ypač jei siuntos vertė viršija nustatytas neapmokestinamas ribas (dažniausiai 45 eurus asmeninėms dovanoms). Deklaravimui vėlgi bus būtinas jūsų EORI kodas.
- Komercinė veikla ir dropshipping’as: Jei pradedate savo verslą, susijusį su prekių perpardavimu, ar tiesiogiai importuojate žaliavas savo gamybai iš trečiųjų šalių, EORI kodas yra pats pirmasis ir privalomas žingsnis prieš vykdant bet kokį užsakymą.
Žingsnis po žingsnio: detali instrukcija, kaip gauti EORI kodą Lietuvoje
Nors iš pirmo žvilgsnio reikalavimas bendrauti su muitine gali atrodyti atbaidantis, Lietuvos muitinės departamentas yra sukūręs itin patogią elektroninę sistemą, kuri leidžia viską atlikti nuotoliniu būdu, tiesiog iš savo namų ar biuro kompiuterio. Visas procesas trunka vos kelias minutes, jei iš anksto žinote, kur spausti ir ką pildyti.
Pirmasis etapas: tinkamas pasiruošimas
Prieš sėdant prie kompiuterio pildyti prašymo, įsitikinkite, kad turite patikimą elektroninio identifikavimo priemonę. Lietuvoje prie valstybinių sistemų prisijungti galima keliais saugiais būdais. Jums prireiks veikiančio elektroninio bankininkystės prisijungimo, mobilaus parašo (M. parašo) arba asmens tapatybės kortelės su integruotu ir aktyvuotu elektroniniu parašu bei specialiu skaitytuvu. Taip pat turėkite po ranka savo asmens dokumentą, jei prireiktų patikslinti asmens kodą ar tikslų gyvenamosios vietos adresą, nors dažniausiai šie duomenys iš valstybinių registrų perkeliami automatiškai.
Antrasis etapas: prisijungimas prie Muitinės departamento portalų
Norėdami pateikti prašymą, turite apsilankyti oficialiame Lietuvos muitinės Bendrajame naudotojų valdymo portale (BAP). Būkite atidūs ir naudokitės tik oficialiomis valstybinėmis nuorodomis, kurių pabaigoje yra .lt domenas, kad išvengtumėte sukčių sukurtų netikrų svetainių.
- Interneto naršyklėje atidarykite Lietuvos muitinės internetinę svetainę arba tiesiogiai ieškokite BAP (Bendrasis asmenų portalas) prisijungimo lango.
- Pasirinkite prisijungimo būdą per „Elektroninius valdžios vartus“ (e-valdžios vartai). Tai užtikrins maksimalų jūsų asmens duomenų saugumą.
- Sistemoje pasirinkite jums patogiausią autentifikavimo metodą – per savo komercinį banką arba naudojant elektroninį parašą.
- Sėkmingai patvirtinę savo tapatybę, būsite automatiškai nukreipti atgal į muitinės portalą, kur galėsite pradėti registraciją.
Trečiasis etapas: prašymo formos pildymas ir pateikimas
Atsidūrus muitinės elektroninėje sistemoje, pats formos pildymas yra gana intuityvus. Sistema sukurta taip, kad vestų jus per visus būtinus laukelius. Atlikite šiuos veiksmus:
- Sistemos meniu suraskite skiltį, skirtą EORI registracijai. Dažniausiai ji vadinasi „Prašymai“ arba „Naujo EORI kodo suteikimas“.
- Pasirinkite, kokiu statusu registruojatės: kaip fizinis asmuo ar kaip juridinis asmuo (įmonė).
- Užpildykite kontaktinę informaciją. Būtina nurodyti tikslų savo elektroninio pašto adresą bei aktyvų telefono numerį. Šie duomenys itin svarbūs, nes būtent šiais kanalais muitinė ar kurjerių tarnybos su jumis susisieks iškilus klausimams dėl siuntos deklaravimo.
- Nurodykite savo oficialų gyvenamosios vietos adresą. Sistema dažniausiai prašo įvesti tikslią gatvę, namo ar buto numerį, miestą bei pašto indeksą.
- Atidžiai peržiūrėkite visus suvestus duomenis, patvirtinkite, kad susipažinote su asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, ir paspauskite mygtuką „Pateikti prašymą“.
Kiek laiko trunka kodo išdavimas ir ar tai kainuoja?
Vienas iš labiausiai džiuginančių faktų, susijusių su šia biurokratine procedūra, yra tas, kad EORI kodo išdavimas ir registracija Europos Sąjungos duomenų bazėje yra visiškai nemokama paslauga tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims. Valstybė neima jokių rinkliavų už šio identifikatoriaus suteikimą. Jei internete susidursite su trečiųjų šalių agentūromis ar tarpininkais, kurie siūlo sugeneruoti EORI kodą už tam tikrą mokestį, būkite budrūs – nors kai kurios muitinės tarpininkų įmonės gali pasiūlyti tai kaip papildomą mokamą dokumentų tvarkymo paslaugą tiems, kurie visiškai neturi laiko, jūs patys tai galite pasidaryti visiškai nemokamai.
Kalbant apie laiko sąnaudas, procesas taip pat yra labai operatyvus. Dažniausiai, jei prašymas pateikiamas darbo dienomis ir darbo valandomis, sistema jūsų prašymą apdoroja ir EORI kodą suteikia beveik automatiškai, vos per kelias valandas. Tais atvejais, kai sistema patiria dideles apkrovas arba prašymas pateikiamas savaitgalį ar švenčių dienomis, oficialus patvirtinimas gali užtrukti nuo 1 iki 3 darbo dienų. Kai kodas bus sėkmingai sugeneruotas, gausite informacinį pranešimą į savo elektroninį paštą, kurį nurodėte registracijos formoje.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar mano gautas EORI kodas galioja tik Lietuvoje, ar visoje Europos Sąjungoje?
Jūsų gautas EORI kodas yra universalus ir pripažįstamas visose 27 Europos Sąjungos valstybėse narėse. Pavyzdžiui, jei jūsų vardu siunta atvyksta į Vokietijos ar Lenkijos jūrų uostą ir ten atliekamas dalinis ar pilnas išmuitinimas, vietos muitinės pareigūnai naudosis tuo pačiu Lietuvoje išduotu EORI kodu jūsų tapatybei nustatyti. Jums tikrai nereikia prašyti atskiro kodo kiekvienai šaliai.
Ką turėčiau daryti, jeigu pamiršau savo EORI kodą?
Kadangi fizinių asmenų EORI kodas Lietuvoje formuojamas labai logišku principu (raidės LT plius jūsų vienuolikos skaitmenų asmens kodas), jį prisiminti yra itin paprasta. Tačiau, jei abejojate arba norite įsitikinti, ar jūsų kodas vis dar aktyvus, galite pasinaudoti oficialia Europos Komisijos EORI numerio tikrinimo duomenų baze internete. Įvedę spėjamą kodą, sistema iškart parodys, ar toks numeris egzistuoja ir ar jis yra galiojantis. Taip pat galite tiesiog vėl prisijungti prie Lietuvos muitinės BAP portalo, kur jūsų profilyje bus matoma visa informacija.
Ar šis kodas turi galiojimo pabaigos datą? Kiek laiko jis aktyvus?
Ne, EORI kodas yra neterminuotas. Kartą sėkmingai užsiregistravę sistemoje, šį identifikatorių galėsite naudoti visą gyvenimą, nebent patys pateiktumėte oficialų prašymą muitinei dėl kodo panaikinimo (pavyzdžiui, jei nusprendžiate, kad niekada gyvenime nebeužsisakysite prekių iš trečiųjų šalių, nors tai daryti nėra jokios praktinės prasmės). Juridinių asmenų atveju kodas nustoja galioti tik tada, kai įmonė yra oficialiai likviduojama ir išregistruojama iš valstybinių registrų.
Ar man reikia išsiimti atskirą EORI kodą kiekvienai atvykstančiai siuntai?
Tikrai ne. EORI kodas identifikuoja asmenį (jus), o ne konkrečią siuntą ar prekę. Todėl vieną kartą jį gavę, tą patį numerį naudosite visoms savo būsimoms asmeninėms ar komercinėms siuntoms, nepriklausomai nuo to, ar tai mažas pakabukas iš Kinijos, ar didelių gabaritų technika iš Jungtinių Amerikos Valstijų. Tai jūsų nuolatinis ir vienintelis identifikatorius muitinės sistemoje.
Ar turint EORI kodą išvengsiu muito ir PVM mokesčių?
EORI kodas nėra jokios mokestinės lengvatos ar atleidimo nuo mokesčių garantas. Tai yra tik techninė priemonė, leidžianti jus identifikuoti. Importo PVM, muito mokesčiai ir akcizai priklauso išimtinai nuo siunčiamos prekės vertės, jos pobūdžio, kilmės šalies bei muitų tarifų, galiojančių deklaravimo metu. Kodo turėjimas tiesiog suteikia teisę šiuos mokesčius teisėtai sumokėti ir legaliai įvežti prekes į šalies teritoriją.
Sklandus siuntų išmuitinimas: papildomi patarimai
Sėkmingas EORI kodo gavimas yra tik pirmasis teisingas žingsnis į tarptautinės prekybos pasaulį. Norint, kad ateityje visos siuntos sienas kirstų be menkiausių trikdžių, labai svarbu formuoti teisingus pirkimo įpročius. Visų pirma, po kiekvieno apmokėjimo trečiosios šalies elektroninėje parduotuvėje, visuomet išsaugokite pirkimą patvirtinančius dokumentus – elektronines sąskaitas faktūras, bankinio pavedimo išrašus ar „PayPal“ transakcijų kopijas. Muitinės tarpininkai ar pati muitinė, atlikdama prekių vertinimą, beveik visada prašo pateikti realius vertės įrodymus, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti valstybei priklausančius mokesčius. Be šių dokumentų procesas gali smarkiai užtrukti.
Taip pat atidžiai stebėkite savo siuntos judėjimą naudodamiesi siuntų sekimo (angl. tracking) numeriais. Matydami, kad jūsų užsakymas jau pasiekė Lietuvos paskirstymo centrus, galite iš anksto paruošti visus reikiamus dokumentus. Jei naudojatės Lietuvos pašto paslaugomis, rekomenduojama iš anksto deklaruoti laukiamas siuntas jų savitarnos portale. Ten nurodžius savo asmens duomenis, prekės aprašymą ir savo asmeninį EORI kodą, pašto sistema automatiškai atliks tarpininkavimo procedūras, o jums teliks tik keliais mygtuko paspaudimais apmokėti apskaičiuotus mokesčius. Toks proaktyvus pasiruošimas padės išvengti ilgų laukimo savaičių, sandėliavimo mokesčių ar rizikos, kad dėl laiku nepateiktos informacijos jūsų ilgai lauktas pirkinys bus tiesiog išsiųstas atgal pardavėjui.
